Info

Mikä on Helvi?

Helvi on virtuaalinen ryhmäkeskusteluohjaaja, joka toimii Helsingin kaupungin esihenkilöiden ja työntekijöiden apuna. Helvistä on erityisen paljon hyötyä etsiessä tiimitasoista yhteisymmärrystä tai omalle tiimille sopivaa tapaa soveltaa monimutkaisia ohjeita. Helvi on helppokäyttöinen ja helposti saavutettava auttaja. Ryhmäkeskusteluiden lisäksi Helvi ohjaa myös yksilöpohdintaa esimerkiksi oman työn johtamisen teemoista.

Miten sitä käytetään?

Helvi toimii ilman kirjautumista tai oheisohjelmien asennusta. Sessiot toimivat helposti suoraan selaimessa ja kaikilla älylaitteilla. Helviä voi käyttää myös älypuhelimella mutta ryhmissä kannattaa käyttää tietokonetta ja isoa näyttöä tai projektoria. Helvi-session aikana kaikkien osallistujien tulisi voida nähdä kuva ja kuulla äänet. Kannattaa myös etukäteen huomioida, että session aikana kirjoitetaan pohdintojen tuloksia ylös.

Kenelle se on tarkoitettu?

Helvi on tarkoitettu virtuaaliseksi työkaveriksi ihan kaikille Helsingin kaupungin työntekijöille. Helvi ei kuitenkaan leiki vaikeasti saavutettavaa: Helvi.hel.fi –osoitteessa kuka tahansa voi tutustua Helviin ja käydä sessioita läpi yksin tai yhdessä tiimin kanssa. 

Millainen on Helvi-sessio?

Helvi-sessiossa esitellään taustatietoa kuvina, videona ja tekstinä ja sen jälkeen käsitellään aiheita keskustellen. Session aikana kirjoitetaan yhteisiä pohdintoja ylös. Helvin ääni ja helppokäyttöinen ohjaus auttavat lopputulokseen pääsemisessä. Helvi-sessiot ohjaavat aina kohti konkreettista ja yhdessä päätettyä toimintaa. Jos olette keskustelleet Helvissä vaikkapa työn eettisistä periaatteista, saatte Helvi-session lopputuloksena tiimitaulun ryhmänä valitsemastanne keskeisimmästä eettisestä periaatteesta ja toimenpiteistä, jotka mahdollistavat yhdessä sovittujen toimenpiteiden tekemistä.

Mitä muuta minun pitäisi tietää?

Helvi on Helsingin kaupunginkanslian itse kehittämä tuote. Helvi ohjaa tällä hetkellä käsittelemään strategiaa, etätyötä, tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta, työn eettisiä periaatteita ja korvaavaa työtä. Tänä vuonna lanseerataan uusia Helvi-sessioita kuten vaikkapa Tutustu Stadiin työnantajana -perehdytys-Helvit sekä Antirasistisen työotteen -Helvi. Keräämme tiedon Helvi-sessioiden osallistujamääristä analytiikkaa varten. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisten käyttöön. Tietoja ei käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen. Tietosuojaseloste.

Käyttöraportit

Alta löydät helvien käyttöraportit. ”Helvien käyttöraportit”-napin alta löydät tulostettavan taulukon, jossa on listattuna toimialoittain helvien käyttömäärät. ”Helvien käyttöraportit toimialottain”-napin alta löydät käyttöraportit toimialojen mukaan järjestettynä. Taulukon tiedot päivittyvät reaaliaikaisesti.