IN ENGLISH BELOW

Tietosuojaseloste

Keitä olemme

Helvi verkkosivusto https://helvi.hel.fi on Helsingin kaupungin tuottama virtuaalifasilisaattori, joka ohjeistaa työyhteisöjä eri toimintatapojen omaksumiseen ja käytäntöjen luomiseen ohjattujen ja tavoitteellisten keskustelujen kautta.

Voit ottaa yhteyttä tekijöihin osoitteessa: helvi@hel.fi

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Tallennamme käyttäjien suostumuksella sähköpostiosoitteen sekä tiedon ryhmän koosta.
Koska palvelu on ilmainen, keräämme tiedon ehtona palvelun käyttämiselle käytön seurantaa ja jatkokehittämistä varten.
Erilliseen tietueeseen tallennamme käyttäjien vastaukset Helvi-sessioiden kysymyksiin.

Keräämme tiedon ryhmän koosta seurataksemme Helvi-käyttäjien määrää sessioittain.
Keräämme ryhmänvetäjän sähköpostiosoitteen voidaksemme lähettää Helvin kehittämiseen liittyviä palautekyselyitä koskien Helvi-sessioita.
Palautekyselyihin vastaaminen ei ole koskaan pakollista. Emme lisää sähköpostiosoitetta sähköpostilistalle tai jaa sitä kenenkään ulkopuolisen toimijan kanssa. Emme lähetä säännöllisesti sähköpostia. Antamalla sähköpostiosoitteesi et sitoudu mihinkään.
Seuraamme sähköpostin päätetiedon avulla Helsingin kaupungin työntekijäkäyttäjien määrää sekä Helsingin kaupungin ulkopuolisten käyttäjien määrää.
Helvi-sessioissa syötettyjä vastaustietoja voidaan käyttää analysoidaksemme yleisiä keskusteluissa ja niiden kirjauksissa esiinnousevia teemoja ja aiheita.

Ethän koskaan jaa kirjaamiisi vastauksiin henkilötietoja.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Analytiikka

Helvi verkkofasilisaattori kerää analytiikkatietoja kävijöistään täysin anonyymisti. Helvi noudattaa Helsingin kaupungin tietosuojaselostetta tietojen käsittelyssä.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Säilytämme antamiasi henkilötietoja yhden vuoden ajan.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Voit pyytää tietoja tai tietojen poistoa osoitteesta: helvi@hel.fi

Rekisteriseloste

Helsingin kaupungin työntekijöitä koskee henkilöstönhallintarekisteri.
Muita, kuin Helsingin kaupungin työntekijöitä koskee Helsingin kaupungin käyttäjätunnusten hallinnan rekisteri.

Privacy Policy

About us

The Helvi website helvi.hel.fi is a virtual facilitator produced by the City of Helsinki. Through guided, goal-oriented discussions, it provides instructions for work communities in adopting practices and creating procedures. You can contact the creators of the facilitator at: helvi@hel.fi

What personal data do we collect and why?

With users’ consent, we store email addresses and information about the size of the group. As the service is free, we collect this information as a condition of using the service for the purposes of monitoring and further developing it. In a separate record, we store user responses to questions from Helvi sessions. We collect information about the group size to monitor the number of Helvi users per session.

We also collect the email address of the group leader to send feedback surveys on the
development of Helvi sessions. Responding to feedback surveys is never mandatory. We do not add the email address to any mailing list or share it with any external parties. We do not send emails regularly. By providing your email address, you are not committing to anything. Using the email terminal data, we track the number of users who are employees of the City of Helsinki, as well as the number of other users.

Responses entered during Helvi sessions may be used to analyse general themes and topics emerging in discussions and their records.

You should never share personal data in your recorded responses.

Embedded content from other websites

Articles on this site may include embedded content (e.g., videos, images, articles etc.). Opening embedded content is essentially the same thing as visiting a third-party site yourself.

These sites may collect information about you, use cookies, embed third-party tracking cookies and monitor your interaction with embedded content, including tracking your interaction if you are logged in as a user on the site.

Analytics

Helvi collects completely anonymous analytics data about its visitors. It adheres to the City of Helsinki’s data protection notices.

How long will we store your data?

We store the personal data you provide for one year. What rights do I have over my data? You can request a summary of your personal data. You can also request the erasure of your personal data. The right to erasure of your personal data does not apply to data that we are required to store for administrative, legal or security reasons.

You can request information or erasure of data at: helvi@hel.fi

Privacy statement

City of Helsinki employees are governed by the HR register (‘henkilöstönhallintarekisteri’). Other employees are governed by the City of Helsinki user account management register (‘käyttäjätunnusten hallinnan rekisteri’).